outlook 메일 사용법 및 아웃룩 대용량 첨부 쉽게 해봐요

outlook 메일 에 대해 알고 계시나요? 직장인이 아닌 분들은 생소하실텐데요.

마이크로소프트사에서 개발한 프로그램으로, 웹메일을 사용하는 회사 외에는 대부분의 회사에서 사용하고 있는 것이 아웃룩 메일 입니다.

 

 

 

 

 

일을 하면서 메일을 끊임 없이 주고 받아야 하기 때문에 아웃룩 메일 프로그램을 잘 숙지해두는 것이 좋겠죠?

직장인의 필수 마스터 프로그램인 outlook 사용법 에 대해서 자세히 알아보도록 할게요.

(저는 outlook 메일 이 깔려있지 않아서 온라인 아웃룩 에 들어가서 사용법을 알아봤습니다.)

 

 

 

 

▶메일을 자동분류 해주는 '규칙' 설정하기

 

아웃룩을 실행하고 '규칙 만들기'를 클릭합니다.

 

 

 

 

 

해당 발신자의 메일이 이동할 편지함 폴더를 설정해 줍니다.

분류할 폴더가 없으면 새 폴더를 만드시면 되겠죠?

 

 

 

 

 

규칙만들기 에서 '더 많은 옵션'을 선택하시면 아래와 같이 더 세부적인 설정을 하실 수 있습니다.

 

 

 

 

▶서명을 같이 발송할 때를 대비해서 '서명'  만들기

 

'더 많은 옵션-메일-작성 및 회신' 에서 아웃룩 메일 서명을 만들어 줍니다.

 

 

 

 

새 메일을 쓰려고 들어가보니 아래와 같이 등록한 서명이 바로 뜨네요^^

 

 

 

 

▶ 아웃룩 백업

 

아웃룩은 다른 메일들과는 달리 하드 디스크에 메일을 보관합니다.

하드 디스크에 저장 공간이 많다면 용량 상관 없이 저장할 수 있는 장점이 있지만,

컴퓨터를 포맷할 상황이 생기면 꼭 백업을 해두시는 게 좋습니다.

 

 

 

 

 

 

'더 많은 옵션-일반-개인 정보 및 데이터' 에서 사서함 내보내기 를 클릭합니다.

메일 누적량이 많은 분들은 백업하는 데 시간이 더 걸리겠죠?

미리미리 백업해두시면 편리하게 이용하실 수 있겠네요.

 

 

 

 

 

 

▶ outlook 대용량 첨부

 

아웃룩 첨부파일 허용용량은 200MB 밖에 되지 않기 때문에 대용량 파일을 보낼 때에는 전송이 되지 않는 난감한 상황이 발생하기도 합니다. outlook 대용량 첨부 방법 알아보도록 할게요.

 

 

 

 

 

◇구글 드라이브 이용

 

구글 드라이브 에 첨부할 파일을 업로드하고 업로드된 파일 오른쪽 클릭을 해줍니다.

 

 

 

'공유 가능한 링크 가져오기' 를 누릅니다. → 복사된 링크를 아웃룩 메일 내용 창에 넣어줍니다.

아래와 같이 링크가 복사된 걸 확인하실 수 있습니다.

 

기본 저장 용량이 15GB 주어지기 때문에 잔여 공간이 있으면 꽤 큰 용량의 파일도 첨부할 수 있겠네요.

 

 

 

 

 

◇ 네이버 메일 이용하기(2GB 이상은 다음 메일 용량 활용)

 

네이버 메일 에 들어가서 '내게쓰기' 로 첨부할 파일을 전송해주세요.

 

 

 

 

 

 

내게쓴메일함 에서 해당 메일을 열고 첨부된 파일 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 '바로 가기 복사' 가 있습니다.

이렇게 복사된 링크를 작성할 메일에 넣어주면 됩니다.

 

 

 

 

 

첨부 파일 용량이 2GB를 초과할 경우에는 다음 메일 을 이용하시면 편리하게 이용하실 수 있습니다.

다음 메일 용량 은 4GB 까지 이용 가능합니다.

 

 

 

 

◇ 오피스 플러그인 활용

 

오피스 플러그인 은 아웃룩 안에서 무료로 사용가능한 프로그램이라 편하게 이용하실 수 있습니다. 2GB 이내의 파일을 전송할 때에는 무리없이 사용 가능합니다.

 

 

 

 

오피스 플러그인 홈페이지 (http://officeplugin.com/) 에서 다운받아 이용하시면 되겠습니다.

 

 

 

 

outlook 메일 사용법과 아웃룩 대용량 첨부에 대해 알아보았습니다.

도움이 되셨길 바라며, 이만 마치겠습니다. 감사합니다.